Übersicht
Praxis-Informationen und Lizenzen.
Aufnehmen
Bei AIS/GDT-Übergabe öffnet sich der Patient automatisch. Patient ggf. manuell erfassen und das Mikrofon antippen.
Auswertungen
Geführte Gespräche ansehen, auswerten und freigeben.
Patienten
Patient suchen und alle Aufnahmen sowie Gespräche samt Zusammenfassung ansehen.
Wordbrief
Aus der Dokumentation eines Gesprächs einen Arztbrief erstellen – KI-formuliert, mit Praxis-Briefkopf.
Textbausteine
Brief-Vorlagen für die Wordbrief-Erstellung anlegen und verwalten.
Wie funktionieren Textbausteine?
Ein Textbaustein ist eine Brief-Vorlage für den Wordbrief. Er sagt der KI, welche Art von Brief geschrieben werden soll – z. B. „Arztbrief an den Hausarzt" oder „Einweisung ins Krankenhaus zur OP".
Jeder Baustein besteht aus:
- Überschrift – ein kurzer Name zum Wiedererkennen (erscheint im Wordbrief in der Vorlagen-Auswahl).
- Anweisung an die KI – der entscheidende Text: Er beschreibt genau, was für ein Brief entstehen soll, an wen er gerichtet ist und worauf es ankommt.
Beispiel: „Verfasse einen Arztbrief an den weiterbehandelnden Hausarzt sowie eine Einweisung an das aufnehmende Krankenhaus zur stationären Behandlung im Rahmen eines geplanten operativen Eingriffs. Stelle die relevante Anamnese und die gesicherte Diagnose strukturiert dar und erläutere das geplante weitere Vorgehen."
Tipp: Je genauer und ausführlicher Sie die Anweisung formulieren, desto präziser schreibt die KI. Sie dürfen ruhig konkrete Formulierungen und feste Wortlaute vorgeben, die so im Brief stehen sollen – achten Sie nur darauf, alles fachlich und professionell zu schreiben.
Im Wordbrief wählen Sie den Baustein als Grundlage und ziehen zusätzlich die passenden Dokumentations-Bausteine (Anamnese, Diagnose, einzelne Medikamente, Zusammenfassung …) hinein. Die KI verbindet beides zu einem fertigen Brief: der Baustein bestimmt die Richtung, die Dokumentation liefert den Inhalt.
Anschließend können Sie im Wordbrief per Sprache oder Text nachbearbeiten („ergänze im Brief …") – dabei wird nichts gelöscht, sondern ergänzt.
Neuen Baustein anlegen
Angelegte Bausteine
Team
Praxis-Nutzer verwalten (anlegen, aktivieren/deaktivieren).
Neuen Nutzer anlegen
🛡️ IP-Schutz — Anmeldung nur aus Deutschland
Steht der DE-Schutz eines Benutzers auf An, kann er sich nur von einer deutschen Internet-Adresse anmelden. Das blockiert die allermeisten Angriffsversuche aus dem Ausland — wir empfehlen dringend, den Schutz aktiviert zu lassen. Muss sich jemand vorübergehend aus dem Ausland anmelden (z. B. auf Reisen), stellen Sie den Schutz für diesen Benutzer kurz auf Aus und danach wieder auf An. Zugriffe aus dem Praxisnetz sind immer erlaubt.
Nutzer
GDT-Einstellungen
Pfade und Felder für Patientenübernahme (Hinweg) und Befundrückgabe (Rückweg).
OraPro-GDT-Konnektor · Hinweg (Arbeitsplatz)
Holt Patienten aus dem AIS nach OraPro. Auf dem Arbeitsplatz-PC installieren. Die GDT-Konnektor-Schlüssel (pro Benutzer) finden Sie unter „Team".
↩ OraPro Rückschrieb-Konnektor · Rückweg (Server)
Schreibt freigegebene Auswertungen als GDT ins AIS zurück – für die ganze Praxis (PDF/Word folgen später). Am Praxis-Server installieren (als Dienst möglich). GDT-Export- und Dokument-Zielpfad werden im Konnektor selbst gesetzt.
Im Rückschrieb-Konnektor am Server eintragen. Gilt für die ganze Praxis und kann jederzeit neu erzeugt werden – der alte wird dann sofort ungültig.
Einstellungen
Praxislogo, Praxisadresse, Audio-Aufbewahrung und KI-Auswertung dieser Praxis.
Praxislogo
OBEN RECHTS IM OUTPUTMeine Unterschrift
AM ENDE DES ARZTBRIEFSIhre persönliche Unterschrift als Bilddatei (am besten eingescannt, mit weißem oder transparentem Hintergrund). Sie wird – wenn im Wordbrief aktiviert – automatisch ans Ende des Arztbriefs gesetzt. Gilt nur für Ihr eigenes Benutzerkonto.
ICD-Diagnosekatalog
PRAXIS-EIGENLaden Sie Ihre praxiseigene Diagnosenliste (CSV) hoch. Bei aktiver Codierung wird in Auswertung und Arztbrief hinter jede genannte Diagnose der passende ICD-Code gesetzt – z. B. „Subarachnoidalblutung [ICD:I60.9Z]". Die Codes stammen ausschließlich aus Ihrer Datei; es wird nichts erfunden.
Anleitung: Diagnosedatei aus Medistar exportieren
- In der „IP"-Zeile PSH eingeben.
- Bei „Ausführen" den Befehl diaexp eingeben.
- Einen Speicherort angeben und alle Diagnosedateien auswählen.
- Datei speichern/exportieren – die entstandene *.CSV hier hochladen.
Praxisadresse
WIRD IM OUTPUT MITGEFÜHRTAudio-Aufbewahrung
Auch nach dem Löschen der Audiodatei — ob nach X Tagen oder sofort nach der Auswertung — funktionieren KI-Auswertung, Zusammenfassung und die Übertragung ans AIS uneingeschränkt weiter. Diese werden aus dem Transkript erstellt, das dauerhaft gespeichert bleibt, und nicht aus der Audiodatei. Lediglich das erneute Anhören der Original-Aufnahme ist nach dem Löschen nicht mehr möglich.